Доброго времени суток
4 февраля этого года состоялось собрание Совета Клуба, предоставляю краткий отчет.
Присутствовали
1. Деренок Наталья – президент Клуба
2. Адмаев Даниил – вице президент Клуба
3. Никитин Александр(Гармонист) – член совета Клуба
4. Ковгар Игорь(Талаш) – член совета Клуба
5. Микушин Андрей(Ревизор) – председатель ревизионной комиссии
6. Молдаван – член клуба
Решаемые вопросы
1. Регистрация Клуба – на данный момент организация, которая предоставляет нам юридический адрес, сама занимается перерегистрацией документов на землю, как только они решат этот вопрос, документы на регистрацию Клуба будут сданы в третий раз.
2. В апреле месяце будет проведена перепись населения Клуба Штурмовик. Все желающие смогут написать заявление и вступить официально в ряды Штурмовиков.
3. Плата за участие в мероприятиях Клуба
За участие в Клубных мероприятиях будет браться взнос, отчет по проведенному мероприятию (смета и т.д.) предоставляется президенту, в конце года ревизионная комиссия(в составе Ревизор, Засада, Вадос) проводит проверку, результаты объявляются на Общем собрании клуба.
Для членов клуба льготная цена, для всех остальных выше.
Деньги идут
1. Подготовка мероприятия (аренда оборудования, накрытие стола, призы, дипломы, наклейки и т.д. )
2. При остатке денег
a. Участие в мероприятии организаторов бесплатно или выделение денег на бензин потраченный на подготовку трассы
3. Остаток на нужды клуба (флаги, наклейки, закрытие дыр провальных мероприятий, спонсорские мероприятия)
4. В этом году Клуб намерен плотно взаимодействовать с Федерацией автоспорта Югры (ФАС), поэтому принято решение о вступлении в ФАС представителя Клуба. Единогласным решением принята кандидатура Адмаева Даниила.
5. Подготовка и проведение мероприятий Клуба
Каждый член Клуба может выступить инициатором мероприятий, НО соблюдая следующую схему.
a. Предложение – необходимо выйти с предложением на одного из членов Совета Клуба(перечислены выше)
b. Поставить в известность президента – этим занимается член Совета Клуба к которому обратились с идеей, или который сам инициировал мероприятие
c. Определиться с орг. группой по подготовке мероприятия – руководитель мероприятия, он же член Совета Клуба
d. Составить смету мероприятия - руководитель мероприятия, он же член Совета Клуба
e. Провести мероприятие
f. Отчет президенту Клуба о проведенном мероприятии - руководитель мероприятия, он же член Совета Клуба
6. Сайт и форум – нужен человек кто возьмется за сопровождение. Отдельный сайт для крупных долгосрочных проектов. Так же имеется электронный ящик Клуба surgut4x4@mail.ru
7. СМС рассылка, на данный момент у меня возникли технические трудности (HTC мой любимый не имеет встроенной функции массовой рассылки СМС), поэтому чуть позже это будет реализовано, пока составляется база данных, желающих получать смс.
8. В Клубе вводятся номинации Лучший Пилот и Лучший Штурман Клуба по итогам года. 13февраля будут вручены дипломы по итогам прошлого 2009 года. Чуть позже будут опубликованы правила на этот год. Так же чуть позже будет выложен документ о делах Клуба за прошлый год